在 Microsoft Teams 中发起会议非常简单，有多种方式可以满足不同场景的需求。本文详细介绍即时发起会议、预约会议以及发送邀请的操作步骤。
发起即时会议（立即开始）
当你需要立即召开会议时，可以一键发起即时会议：
- 在 Teams 左侧边栏，点击「会议」图标
- 点击右上角的「立即加入」按钮旁的下拉箭头
- 选择「立即开会」
- 等待其他参会者陆续加入即可
预约会议（提前安排）
对于需要提前安排的正式会议，建议使用预约功能：
- 在 Teams 左侧点击「日历」图标
- 点击右上角的「新建会议」按钮
- 填写会议标题、日期时间、参会人员
- 可添加会议议程和附件
- 点击「保存」，系统自动向所有参会者发送邀请邮件
- 会议开始前，系统会自动发送提醒通知
在聊天中发起会议
在私聊或群组聊天中也可以直接发起会议：
- 打开与某位联系人或群组的聊天窗口
- 在聊天输入框上方，点击「视频」图标（摄像头图标）
- 这将立即发起一个包含该聊天组成员的会议
- 其他成员收到通知后可以随时加入
发送会议邀请链接
创建预约会议后，可以复制会议链接发送给外部人员：
- 打开已创建的会议详情
- 点击「获取会议链接」或类似按钮
- 复制生成的链接，通过邮件、微信、短信等方式发送给参会者
- 外部用户无需 Teams 账号，点击链接即可在浏览器中以访客身份加入（需主持人允许）
会议管理功能介绍
会议进行中，主持人可以使用丰富的管理功能：
- 静音/解除静音：一键静音全体参会者或单独静音某成员
- 移除参会者：主持人可将不需要的人员移出会议
- 录制：点击「更多选项」→「开始录制」，会后可在 Teams 中查看和下载
- 共享屏幕：点击「共享」按钮，可共享整个屏幕、特定窗口或白板
- 举手：参会者可点击举手图标示意，主持人按序邀请发言