在 Teams 会议中共享屏幕是远程办公和在线演示的核心功能之一。无论你是要展示文档、演示软件操作，还是与团队一起头脑风暴，屏幕共享都能让沟通更高效。本文详细介绍各种共享方式。
共享屏幕的基础操作
会议中共享屏幕的基本步骤：
- 在 Teams 会议中，点击底部工具栏的「共享」按钮（屏幕图标）
- 弹出共享选项菜单，选择你要共享的内容
- 共享后，工具栏会变成紫色边框，表示正在共享
- 点击「停止共享」按钮可结束共享
共享整个屏幕还是单个窗口
Teams 提供多种共享模式，根据需求选择：
- 共享整个屏幕：将屏幕上所有内容共享给参会者，适合展示多任务操作
- 共享特定窗口：只共享选定的某个应用程序窗口，其他内容保持私密，适合同时处理私人事务
- 共享 PowerPoint（演示模式）：专为 PPT 演示优化，参会者看到的是演讲者视图，不显示通知等隐私内容
- 共享 iPhone/iPad 屏幕：通过有线连接共享移动设备屏幕（需提前安装 Teams 移动端并通过 USB 连接）
共享PowerPoint演示模式
在 Teams 中共享 PPT 时，推荐使用「演示」模式：
- 在共享选项中选择「Browse then choose Content to share」
- 找到并上传你的 PowerPoint 文件（.pptx）
- 选择「Present」开始演示
- 此模式下，观众看到的是纯净的 PPT 画面，不会看到你的桌面通知或切换窗口
- 你可以看到演讲者备注，观众默认看不到
共享白板协作
Teams 内置了 Microsoft Whiteboard 白板功能，适合头脑风暴和创意协作：
- 在会议工具栏点击「分享内容」→「Microsoft Whiteboard」
- 所有参会者都可以在同一块白板上同时书写、画图、贴便签
- 白板内容会自动保存，会后可导出为图片或 PDF
停止共享和隐私设置
会议结束后或需要停止共享时：
- 点击工具栏上的「停止共享」红色按钮即可立即停止
- 如果忘记停止，切换到其他会议窗口会自动停止上一个共享
- 隐私提示：共享整个屏幕前，建议关闭通知弹窗，避免泄露隐私信息
- 可在 Windows 设置 → 系统 → 通知，临时开启「勿扰模式」避免通知干扰